Kretsting 2011

Til alle klubber og lag i Troms svømmekrets

Innkalling til Kretsting på Bardufosstun for alle svømmeklubber i Troms
svømmekrets med henvisning til lov for Troms svømmekrets (se kretsens
hjemmeside om dere ønsker å lese hele loven). Tinget avholdes i år på
Bardufosstun 20. Mars 2011 kl. 12.00

Svømmekretsens høyeste myndighet er tinget som etter loven skal holdes hvert
annet år innen 1.mars. Grunnen til at det i år blir 20 mars skyldes
opprinnelig uheldige sammenfall med Ishavssvøm og andre aktiviteter som
ville gjøre det vanskelig for mange å stille med representanter på Tinget.
(At det i mellomtiden ble avlysning av Ishavssvøm kunne vi dessverre ikke ta
høyde for da datoen ble satt.)

Tinget innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til lagene. Vi
gjør dette i dag 15. Februar på e-post til de e-postadresser som lagene selv
har rapportert til idrettsregistreringen samt ved annonsering på Kretsens
hjemmeside. Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret
senest 2 uker før tinget (senest 6. Mars 2011) og kan sendes via leder for
Troms svømmekrets Henrik Broberg henrikx@frisurf.no. Fullstendig saksliste
med forslag må være utsendt senest i uke før tinget.

Tinget er vedtaksført med det antall godkjente stemmer som møter. Ingen har
mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På kretstinget møter med stemmerett:

a)       Kretsstyret

b)       Representanter fra lagene etter følgende skala:

For medlemstall til og med 25 - 1 representant
For medlemstall fra 26 til og med 50 - 2 representanter
For medlemstall over 50 - 3 representanter, som er det høyeste antall
representanter et lag kan ha.

Husk også idrettens regler for kjønnsfordeling !

På tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på
den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de
godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelses
med vedtak om godkjenning av saksliste.

Ved forrige Ting ble det ikke valgt noen ny valgkomite. Det dengang nyvalgte
styre fikk i oppdrag selv å organisere en ny Valgkomite som pr. i dag består
av følgende 3 personer:

Kjetil Bygdnes - Harstad 95715821
Marianne Tollefsen - Tromsø 77676325
Per Ivar Lyshaug - Sørreisa 77861048

Med vennlig hilsen og vel møtt på Tinget

Troms svømmekrets