Hei alle svømmeklubber i Troms og styret i Troms svømmekrets
Og til vår webansvarlige Trond Kristoffersen: Nedenstående ønskes også
publisert på kretsens hjemmeside.
Først skal jeg takke for fulltallig oppmøte i går på Bardufosstun. Kjekt at
alle klubbene med approberte stevner på terminlisten stilte med sine folk.
Det var gode innspill. Opplever at vi fikk til å dele våre erfaringer og
fikk opplæring på de problemområder som vi har merket oss under
innkjøringsperioden med det nye tidtakerutstyret. Takk til Espen Fagerthun
og Ivar Kolsum som hadde forberedte innlegg og bidro med sin IT og
dommerkompetanse på samlingen.
Herunder en liten oppsummering med de forpliktelser vi ble enige om klubbene
imellom for å sikre best mulig ivaretakelse av utstyret fremover (med
ansvarsperson skrevet i parentes etter hvert av nedenstående 10 punkt):
1) Det er ikke lov å gjøre noen form for fysisk modifisering av
tidtakeranlegget/utstyret som leveres i hengeren. (Tidtakeransvarlige i
klubben).
2) Den enkelte klubb plikter å levere fra seg utstyret ferdigpakket på
nøyaktig samme vis som det blir levert til stevnene. Det betyr at det er de
samme som har pakket ut som pakker inn og at ingen uautoriserte har lov å
håndtere utstyr - ingen tilfeldige personer, men bare de som er
tidtakeransvarlige eller under oppsyn av tidtakeransvarlige gjør dette
arbeid. (Tidtakeransvarlige i klubben).
3) Eventuelle defekter/mangler rapporteres umiddelbart ved tilbakelevering
av utstyret (Ronald + Tidtakeransvarlig i klubbene).
4) Liten verktøyseske med bitetang, skruejern, strips, tape og diverse andre
nyttige hjelpemidler etterlyses. Det var en slik kasse med det gamle
utstyret. (Ronald kontaktes og får denne kasen om noen har den - alternativt
ønsker vi at Ronald prøver å skaffe en tilsvarende til veie)
5) Alt av kabler og samlinger merkes entydig. Det var god merking på det
meste da vi satte utstyret opp til test i går kveld. Men vi ønsker at det
blir gått gjennom når det er satt opp under første større stevne i høst
(Tromsø Open) (Vi ber tidtakeransvarlige i Tromsø sikrer at dette skjer når
alt er koblet opp under Tromsø Open, Henrik formidler dette).
6) Det er et svakt punkt i systemet som har med kabelfestet på
innslagsplatene å gjøre. Her løsner gummibeskyttelsen når kablet strekkes og
selve festet er meget sårbart mot slag og støt. Her må det lages en
strekkavlastning på hver enkelt kabel og en gjennomgang av alle festene.
(Ansvarlig Ronald).
7) Espen hadde et system for Sørreisa basert på billige renoverte bærbare
pc-er. Klubbene var enige om at vi over prosjektregnskapet for anlegget kan
kjøpe et tilsvarende sett som skal følge med tidtakersystemet. Dette
utelukker ikke at andre fortsatt velger å bruke egne pc-er, men pc-erne som
fremover skal følge utstyret i egne pc-vesker (oppbevares varmt og ørt
mellom stevnene) må ikke på noen måte endres eller motifiseres. (Espen
ordner oppsettet og får sendt faktura til kasserer Odd
Rydning/prosjektregnskapet på max ca. 4-5000 kroner ).
8) Når det gjelder levering av tidtakeranlegget før stevner avtale hver
enkelt klubb dette i god tid med Ronald Veines Bardufoss. Om anlegget står
for lenge i hallene er det større risiko for skader/tyveri/uvedkommende
brukere. Om anlegget leveres for sent oppleves det som problematisk for
flere klubber å få nødvendig tid til oppsett og testing. Det er enighet om
at anlegget fremover leveres til ønsket dato for klubbene, men tidligst
torsdags kveld om det for eksempel skal brukes en lørdag. (Ronald
administrerer dette).
9) Av hensyn til entydig poengberegning ved blant annet TromsCupen var det
enighet om at det er seneste FINA_tabell i det oppdaterte Kobbenprogrammet
(Stevneansvarlige/
10) Som Ivar Kolsum understreket, kan de som har best IT-kunnskap godt være
operatører på den tekniske delen av tidtakersystemet, men det er alltid en
ansvarlig dommer som skal være tidtakersjef. Det er tidtakersjefen som til
syvende og sist skal følge med og sikre overfor overdommer at alle tider og
avgjørelser rundt tidtakingen blir rette.
Med vennlig hilsen
Henrik Broberg
Leder / Troms svømmekrets