REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 30. januar 2006
Breivika vidregående skole
Til stede på Breivika vgs: Trond Kristoffersen, Kay-Arild Paulsen, Ivar Kolsum, Tove Eriksen Heen
På telefon: Odd Rydning, Ronald Veines

AGENDA:
1/06 Orienteringssaker
* Begynnerinstruktørkurs avviklet i Tromsø, 6 deltakere
* Kretsdommerkurs avviklet i Sørreisa, 8 deltakere
* Vanngyminstruktør og Ungdomstrenerkurs som skulle ha vært avviklet i januer ble avlyst p.g.a. for få deltakere. Kurset vil bli avviklet senere i vår.
* Kretsstyremøte èn gang i måneden, siste mandag i hver måned.
* Agenda til møtet blir lagt på hjemmesiden til kretsen

2/06 Grunnstønad
Troms Svømmekrets har mottatt kr. 20.520,- i grunnstønad fra Troms Idrettskrets for 2005.

3/06 Aktivitetsmidler H-05
Troms Svømmekrets har mottatt kr. 13.072,- i aktivitetsmidler for H-05. Det er vanskelig å kontrollere om beløpet er riktig i forhold til aktiviteten som har vært. Fakturaen er ikke spesifisert og det er ingen underbilag. Kasserer, Odd, undersøker med Troms Idrettskrets om kretsen har fått de midlene som skulle vært kommet inn. Kasserer ber Troms Idrettskrets om at neste faktura blir spesifisert.

4/06 Lønn kretstrener H-05
Kretstrener, Kay-Arild Paulsen, får utbetalt en lønn på kr. 2.000,- pr. måned. I 2005 har han avviklet 4 samlinger, samt en i Harstad kun for Harstad svømmeklubb. Det er blitt et godt samhold mellom svømmerne og likeledes mellom svømmeklubbene i kretsen.
Det er viktig at alle treningssamlinger og likeledes sommerleirer rapporteres inn, slik at kretsen kan motta aktivitetsmidler.
Enighet om at fast lønn til kretstrener reduseres og at kretstrener får høyere lønn ved samlinger. Det vil da bli i samsvar med hva andre kurslærere får i forbindelse med avvikling av kurs.

5/06 Kursfaktura H-05
Faktura over kurs må føres som et prosjektregnskap med alle utgifter og inntekter spesifisert. Kasserer følger dette opp.

6/06 Stevnerapporter
Det er kun kommet inn en stevnerapport i løpet av 2005. Det er viktig at overdommere sender en kopi av stevnerapport-skjemaet slik at kretsen kan være orienter om hvem som er dommere. Ronald V. og Ivar K. ser om det er muligheter å få inn stevnerapport-skjemaene på stevnene som har vært avviklet i 2005.

7/06 Overdommer i 2006
Ronald Veines og Ivar Kolsum får avsvar for å sette opp overdommerlisten. De sender oversikten ut til klubbene og til de som skal være overdommere i 2006. Oversikten legger også på vår internettside.

8/06 Regnskap 2005
Som det fremgår av regnskapet så er det et avvik fra kurs-intekter og -utgifter. Kasserer og leder går gjennom dette og legger dette ut på internettsiden.

Tromsø 7. februar 2006
Tove Eriksen Heen