REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 19.11.05
kl. 11.00-12.00 på Bardufosstun

Til stede: Trond Kristoffersen, Odd Rydning, Heidi Cecilie Birkelund, Ronald Veines og Tove Eriksen Heen
Meldt forfall: Kay-Arild Paulsen
Ikke møtt: Knut Olsen

AGENDA:

* Orienteringssaker:
* Utdanning av Baby- småbarnsinstruktør i kretsen
Sekretæren hadde fått i ansvar til å underskøker om det var kvalifiserte instruktører som var interessert i å bli instruktør i kretsen.
Det var kun to aktuelle - Rita Kristoffersen og Tove Eriksen Heen. Begge var enige om at den enkleste løsningen og billigste løsningen var å sende aktuelle instruktører som ønsket å ta bli Baby/småbarnsinstruktører til Oslo evt. Bergen. Det koster mye for kretsen og holde instruktører oppdattert og det er mye arbeid som må legges til rette før nye instruktører kan begynne med undervisningen.

* Kurs i regi av kretsen
Klubbene bør bli flinkere til å rapportere inn hvilke kurs de ønsker.
Kretsen bør sende ut info. til klubbene når dato for avvikling av kurs er bestemt. Det er tydelig ikke nok at info. ligger på hjemmesiden til kretsen og Idrettskurs.no.
Følgende kurs vil bli avviklet i begynnelsen av våren-06:

Ungdomstrenerkurs, Svømming - 13.01.-15.01.06 - Setermoen. Frist for påmelding 01.01.06. Kurset er annonsert. Kontaktperson Trond K. 99023480
Vanngymnastikkurs - 13.01.-15.01.06 - Setermoen. Frist for påmelding 01.01.06. Kurset er annonsert. Kontaktperson Rita K. 77681812

Begynneropplæringskurs - 04.02.-05.02.06 - (forbehold om flytting èn uke frem) Tromsøregionen, Ringvassøy. Kontaktperson Trond K. 99023480
Vidregåendeopplæring - 18.02.-19.02.06 - "Innlandet" Kontaktperson Trond K. 99023480
Dommerkurs 14.-15.01.06 - Sørreisa. Kontaktperson Ronald V. 97593039/77183614

* Resultatregnskapet pr. 31.10.05
Regnskapet var sendt ut til alle i styret to. 17.11.05

Årsmøtet budsjetterte et underskudd for å kunne dekke en kretstrener.
Underskuddet pr. 31.10.05 var på kr. 43.657,-
En del inntekter er ikke kommet inn bl.a. Administrativ tilskudd fra Troms Idrettskrets. Odd R. undersøker dette.

Føring av regnskapet:
Konto 3360 og 3370 - Treningsleirer og Samlinger slåes sammen til en konto - Samlinger.
Konto 4250 og 7520 - Undervisningsmateriell og Undervisningsmateriell slåes sammen til en konto: 4250 Undervisningsmateriell


Regnskapet taes til etterretning.

* Styreverv i kretsen - brev fra Heidi Cecilie Birkelund
Nestlederen redegjorde for hvorfor hun var nødt til å bli løst fra vervet.
Sekretæren var uenig om at hun skulle bli løst for vervet og begrunnelsen var en del utspill om nestlederen kom frem med på Årsmøtet.
Vedkommende var valgt for en 2 års periode og når hun ble fritatt så ville det bli mer for de andre styremedlemmene.
Nestleder Heidi Cecilie Birkelund fratrer i sitt verv fra 19.11.05

* Informasjon - drift av hjemmesidene
Trond hadde laget en ny og bedre hjemmesiden for kretsen. Det var sendt ut informasjon om dette til styret.
Det er også en del linker knyttet opp - men det er problemer med å vite om bl.a. informasjon om klubbene er riktig.
Sekretæren får i ansvar til å sende en henvendelse til klubbene - be dem se på hva som ligger på hjemmesiden til NSF.
Sekretæren får også i ansvar til å be klubbene sende inn Årsmeldingen, slik at kretsen kan vite hva som skjer i klubbene.

Møtet blie avsluttet kl. 12.00 p.g.a. at Trond K. og Tove E.H. skulle på Impulssamlingen i regi av Troms Svømmekrets.

Tromsø 21.11.05
Tove Eriksen Heen
Referent

Merknadsfrist: 12. desember 20005
styremote191105.htm